演題募集

第38回年次大会 演題募集について


研究発表演題（口演および示説）とフリートークセッション（公募）を募集いたします。

演題登録は、下記の「会員専用ページ」から会員メニューの「第38回年次大会演題募集」にアクセスし、ご登録ください。その際、必ず『演題募集要項』をご確認のうえ、演題登録してください。『演題募集要項』に沿っていない演題は、不採用になる場合がありますので、ご注意ください。


1. 演題応募方法
演題応募はオンライン（演題登録システム）にて行います。
応募された演題の著作権は日本手術看護学会に帰属し、ホームページ内でプログラムとして所属機関、氏名を公開しますので、ご了承ください。
   
2. 演題応募期間
2024年3月1日（金）正午 ～ 4月22日（月）正午
※上記期間以外は登録できません。
   
3. 演題応募条件
 
1） 発表者･共同研究者ともに演題応募時点で、2024年度入会手続きと年度会費の支払いを完了した、2024年度の正会員の方に限ります。フリートークセッションの企画者・座長も同様となります。
新規入会の場合、会員登録までに1週間ほどかかる場合がありますので、お早めにお手続きをしてください。
2） 入会手続き完了後、「入会手続き完了メール」に記載のログインID（会員番号）を記載して応募してください。
3） 年度会費未納の方（非会員の方）は、演題の取り下げや抄録集から氏名を削除いたします。
4） 発表に当っては、発表者および共同研究者ともに年次大会参加申込の手続きが必要です。
5）

本年次大会は、現地開催と開催後にオンデマンド配信のハイブリッド方式で開催いたします。収録した発表内容はオンデマンド配信いたしますので、ご了承ください。

   
4. 発表形式
 
1） 口演および示説（ポスター）
 
(1)

演題登録の際に希望の発表形式を選択してください。

発表形式については変更をお願いする場合もありますので、あらかじめご了承ください。
(2) 応募演題の中から、プログラム委員会で「優秀演題（口演）」を何題か選択し、発表していただくこともあります。
(3) 募集対象とする演題は、研究内容が未発表のものであり、倫理的配慮が十分になされたものに限ります。詳しくは、『募集要項』の倫理的配慮の項をご確認ください。
(4) 口演および示説発表者が当日現地で発表できない場合は、事前にパワーポイント（音声付き）での発表収録データを下記の第38回日本手術看護学会年次大会運営事務局に送っていただきます。またこの場合は、発表内容に関する質疑応答は行いません。
2） フリートークセッション（公募）について
 
(1)

公募数：4セッション程度
(2) フリートークセッションの所要時間は、90分間となります。会場の基本レイアウトから変更した場合は、持ち時間内に会場の現状復帰、後片付けをお願いします。
(3) 必ず、講演の後に参加者とのディスカッションができるよう企画をしてください。
(4)

運営方法については、司会や講師など応募者一任とします。会場、発表用PC、プロジェク

ターは、学会事務局で用意します。
(5) 当日現地で発表できない場合の詳細については、別途ご案内いたします。
   
5. 選考および採否の通知
 
1） 査読審査を行った後、採用・不採用の通知を6月上旬に、演題登録時に入力したメールアドレス宛にお送りいたします。査読結果のメールが届かない場合は、第38回日本手術看護学会年次大会運営事務局までご連絡ください。
2） 発表方法・ポスター作成方法の詳細については、学会の本ホームページに掲載しますので、ご確認ください。
3） テーマと抄録が明瞭でないものについては、調整をお願いすることや、不採択になることがあります。
   
6. 利益相反の開示について
 

本学会では、利益相反（Conflict of Interest：COI）の開示をお願いしています。発表 者は、発表内容に関する企業や営利目的とする団体に関わる利益相反状態の申告が必要 となります。演題応募時に研究実施に関わる利益相反の有無を自己申告していただき、発表時に開示をお願いします。
 
1） 演題登録時
 
(1)

演題登録画面に「利益相反に関する自己申告書」が掲載されています。
(2) COI有無のチェック欄がありますので、必ずチェックしてください。
(3) 自己申告項目とその基準は「利益相反に関する自己申告書」を参照してください。
(4)

COIが有る場合は「利益相反に関する自己申告書」に企業名等を記載してください
2） 発表時
 
(1)

査読の結果、採用された演題は発表時に必ずCOIの有無を開示してください。口演発表の場合は、スライド2枚目（タイトルスライドの次）にCOIの開示をお願いします。示説の場合は、結論の後または最後に開示するように発表資料を作成してください。
(2) サンプルスライド（口演）および定型文（示説）は第38回年次大会サイトの「COI開示について」よりダウンロードしてください。
   
7. オンライン登録時の注意事項
 
1）

オンライン登録には電子メールによる連絡が必須になりますので、必ずご本人（発表者）に連絡のつく電子メールアドレスをご記入ください。

※演題登録は、発表者の氏名で登録してください。
2）

演題を登録すると、自動的に登録完了メールが送信されます。
登録完了メールが送られてこない場合は、登録が完了しておりませんので、第38回日本手術看護学会年次大会運営事務局に確認してください。
登録完了メールが送られてこないため、同じ演題を別のアドレスから再登録はしないでください。
3）

演題登録時に登録IDとパスワード（ご自身で作成）が発行されます（登録完了メールに記載）。発行後の登録IDとパスワードを忘れた場合、セキュリティの関係上、一切問い合わせに応じることはできませんので、ご注意のうえ、ご自身で管理をお願いします。

※登録IDは、2024年度入会手続きの際に発行されるログインID（会員番号）とは異なりますので、ご注意ください。
4） 本システムは、Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safariで動作確認を行っております。各ブラウザの最新バージョンをご利用ください。
   
 

その他、｢演題登録」の詳細は、会員専用ページの会員メニュー『第38回年次大会演題募集』にアクセスし、『演題募集要項』をご確認ください。
※なお、2024年度の会員手続きが完了した方のみ、メニュー（第38回演題募集）が表示されます。
   
 
会員専用ページはこちらから
（会員専用ページの会員メニュー「第38回演題募集」にアクセスしてください）
   
  お問い合わせ
  演題登録に関するお問い合わせ
第38回日本手術看護学会年次大会運営事務局
株式会社コンベンションフィールド
〒101-0043　東京都千代田区神田富山町21　神田FKビル6階
TEL：03-6381-1957 FAX：03-6381-1958　E-mail：jona38@conf.co.jp
   
  入会手続き関するお問い合わせ
日本手術看護学会事務局
〒113-0033　東京都文京区本郷3-19-7　本郷三宝ビル4階
TEL：03-3813-0485 FAX：03-3813-0539 E-mail：kaiin-1@jona.gr.jp